Шановні партнери! 

Даним листом ми раді запросити Вас взяти участь у тендері ПрАТ «Карлсберг Україна». Ми шукаємо партнера, який допоможе нам розробити комунікаційну стратегію брендів, дизайн та креативи для діджитал та соціальних мереж.

Обов'язковими умовами для участі в тендері є:

• Відсутність серед клієнтів Агенції конкуруючих брендів з категорій: пиво, квас, сидр, бірмікси, слабоалкогольні напої.
• Підписання типового договору і обов'язкове виконання взятих на себе зобов'язань
• Підписання договору про нерозголошення конфіденційної інформації
• Стандартні умови оплати в компанії - оплата протягом 93х календарних днів від дати Акту виконаних робіт (наданих послуг), але тільки у платіжний день. У випадку неможливості прийняти стандартні умови, до розгляду необхідно надати можливі терміни оплати, наближені до стандартних умов в компанії. 
• Підписання антикорупційних пунктів
• Перевірка контрагента внутрішньою службою безпеки

Конфіденційність

Вся інформація про тендерний процес є конфіденційною і повинна бути використана виключно з метою оформлення комерційної пропозиції у відповідь на даний запит. Будь-яке інше використання цієї інформації третіми особами або організаціями без попередньої письмової згоди ПрАТ «Карлсберг Україна» суворо забороняється. Всі відповіді постачальників на запрошення також зберігаються в суворій конфіденційності, вони будуть доступні лише обмеженому колу осіб команди ПрАТ «Карлсберг Україна». Інформація, надана Вашою компанією під час тендеру, буде використовуватися виключно в цілях проведення даного тендеру.

Етапи проведення тендера

1 етап: 10 грудня – 12 грудня

Збір інформації про компанію:

• Надання credentials Агенції
• Надання Агенцією реєстраційних документів (статут, протокол загальних зборів засновників; документ, що підтверджує державну реєстрацію (виписка); документ, що підтверджує статус платника податків)
• Укладення договору про конфіденційність (і передача оригіналу в офіс до брифінгу)
• Перевірка службою безпеки контрагента.

2 етап: 13 грудня - 16 грудня

• Брифінг учасників тендеру. Зустріч онлайн, ми організуємо та надамо посилання в програмі Microsoft Teams. Брифінг проводиться для всіх учасників одночасно.

Надання тендерного файлу для заповнення цінових пропозицій.

3 етап: 17 грудня - 15 січня 

Підготовка пропозицій від Агенцій

Надання цінової пропозиції: до 31-го грудня (31.12.2024 вже має бути відправлена цінова пропозиція на електронну пошту)
Виконання творчого завдання: до 7-го січня 2025 року (07.01.2025 вже має бути відправлено творче завдання на електронну пошту)
Презентація творчих завдань: 08-17 січня 2025 року

Критерії оцінки

Оцінюються креативна та фінансова пропозиції у співвідношенні 50/50. 
Оцінювання проводитиметься усіма бренд командами Карлсберг Україна та медіа командою. Кожна бренд команда має можливість вибрати Агенцію, що на її думку максимально відповідає потребам бренду.
Розподіл обсягів робіт між брендами відбудеться за результатами голосування бренд команд.

Вимоги до презентації.

Презентація відбуватиметься у форматі онлайн.
На презентацію відводиться 2 години. Просимо сконцентруватися на тендерному завданні, ми попередньо ознайомимося з презентаціями Агенцій.
Просимо, щоб над пропозицією працювала команда, що в подальшому буде обслуговувати наші бренди у разі виграшу. Презентацію просимо провести команду, що в подальшому буде працювати з нашими брендами. 
В презентацію необхідно включити структуру запропонованої команди.

За підсумками третього етапу буде здійснено вибір переможців.

Хочемо зауважити, що, незважаючи на те, що в брифі буде завдання по одному бренду, за результатами тендеру ми розділимо весь портфель брендів Карлсберг Україна між переможцями.

Агенція повинна мати можливість потенційно обслуговувати 6+ брендів Карлсберг Україна одночасно на високому рівні згідно повного переліку послуг з тендерної пропозиції.

Термін співпраці:

Щорічна атестація Агенцій, за результатами якої, в разі незадовільної роботи партнерів, термін співпраці може бути переглянуто.
Максимальний строк роботи без проведення тендеру - 2 роки.

Початок співпраці – квітень 2025р.

Плановий термін завершення тендерного процесу у вигляді прийняття остаточного рішення тендерною комісією - до 15 лютого 2025 р.

Якщо ви хочете взяти участь в цьому Тендері, будь-ласка, надішліть не пізніше 11 грудня 2024 року:

1. Підтвердження участі в тендері. Формат - електронний лист
2. Підтвердження, що ви не працюєте з брендами категорій: пиво, квас, сидр, бірмікси, слабоалкогольні напої. Формат - електронний лист

З нетерпінням чекаємо отримання Вашої відповіді в зазначений термін.

КОНТАКТИ

Довженко Ганна
Провідний фахівець з маркетингових комунікацій
Тел.: +38 067 414 25 19
e-mail: [email protected]

Костенко Ольга
Провідний фахівець з медіа
Тел.: +38 067 414 08 81
e-mail: [email protected]