Шановні партнери!

Цим листом ми раді запросити Вас взяти участь у тендері на вибір агенції для організації конференції відділів Продажу, Маркетингу та Бізнес Розвитку ПрАТ «Карлсберг Україна»

Основні вимоги

Відносини Групи з діловими партнерами будуються на принципах відповідальності та співпраці. Наші партнери можуть бути впевнені в тому, що вони мають справу з компанією з бездоганною репутацією, яка дотримується загальноприйнятих норм ділової взаємодії.
Під час взаємодії з діловими партнерами Група прагне керуватися принципами порядності та сумлінної ділової практики, чітко і своєчасно виконувати взяті на себе зобов'язання. Основою для співпраці є взаємна повага та пошук переваг від спільної роботи.

Основні вимоги до учасників:
•    Підписання договору про нерозголошення конфіденційної інформації та заповнена анкета контрагента
•    Перевірка контрагента службою безпеки Карлсберг Україна

Конфіденційність

Уся інформація про тендерний процес є конфіденційною і має бути використана виключно з метою оформлення комерційної пропозиції у відповідь на тендерний запит. Будь-яке інше використання цієї інформації третіми особами або організаціями без попереднього письмового дозволу Групи Карлсберг суворо забороняється. Усі відповіді постачальників на запрошення також зберігаються в суворій конфіденційності, вони будуть доступні лише обмеженому колу осіб у Групі Карлсберг. Інформація, надана Вашою компанією під час тендера, буде використовуватися виключно з метою проведення даного тендера.

Етапи проведення тендеру  

1 етап: 10-15 липня 2024 р.
Збір інформації про компанію.
Перевірка службою безпеки контрагента
Укладення договору про конфіденційність

2 етап: 11-16 липня 2024 р.
Брифінг та дебрифінг у разі необхідності (он-лайн формат)
Надання учасниками ідейних та цінових пропозицій відповідно до брифу до 02.08.2024.

3 етап: 05.08 – 07.08 2024 р.
Презентація пропозицій від учасників (он-лайн формат).
Розгляд та оптимізація наданих умов.
За підсумками третього етапу буде здійснено вибір переможця. 

Плановий термін завершення тендерного процесу у вигляді прийняття остаточного рішення тендерною комісією – 20 серпня 2024 р.

Критерії обрання переможця:
•    відповідність задачам брифу
•    доцільність пропозиції по концепції/наповненню/місцю проведення
•    вартісна складова: співвідношення ціни/якості запропонованих послуг
•    пропозиція щодо строків оплат
.
Термін співпраці: 20.08.2024 – 30.11.2024*

*У разі виникнення форс-мажорних обставин або обставин, які суттєво вплинуть на фінансові результати компанії, ПрАТ Карлсберг Україна залишає за собою право відміни проведення запланованої конференції або ж її зміщення на невизначений строк. В даному випадку, умови співпраці з переможцем будуть (пере)узгоджуватись додатково.

Якщо Ви бажаєте взяти участь у даному Тендері, будь ласка, надішліть підтвердження щодо відповідності всім основним вимогам до учасників тендеру (див. вище) не пізніше ніж 15 липня 2024 р.

КОНТАКТНІ ОСОБИ

Мірошниченко Наталія
Senior brand activation and events specialist
Тел +38 067 414 32 61
[email protected]

Довженко Анна
Senior marketing communication manager
Тел +38 067 414 25 19
[email protected]